Tietosuojaseloste

Mainostoimisto Visuviestintä Oy:n asiakasrekisteri

Rekisterinpitäjällä on tietosuoja-asetuksen mukaan velvollisuus informoida selkeällä tavalla rekisteröityjä.

Tämä seloste täyttää informointivelvoitteen.

​

1. Rekisterinpitäjä

Mainostoimisto Visuviestintä Oy

Puolakantie 66, 03400 Vihti

Y-tunnus 2012111-7

​

Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa / tietosuojavastaava:

Mainostoimisto Visuviestintä Oy / Taina Ståhl

Puolakantie 66, 03400 Vihti

Puhelin 050 346 6919, sähköposti: taina.stahl@visuviestinta.fi

​

2. Rekisteröidyt

Rekisterissämme ovat asiakkaat, jotka ovat käyttäneet Visuviestinnän palveluja tai kysyneet tarjouksia.

​

3. Henkilötietojen käyttötarkoitus

Rekisterin pitämisen peruste

• Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn asiakassuhteen perusteella.

• Henkilötietoja käsitellään suostumuksen perusteella (esim. sähköpostitse tai verkkosivujen kautta lähetetty kysely tai esim. messuilla kerätty lupa markkinointiin).

 

Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus

Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:

• asiakassuhteen hoitaminen ja

• palveluistamme kertominen.

​

4. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot

Asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot:

Yhteystiedot:

• nimi / yritys

• sähköposti

• (osoite ja puhelinnumero).

Asiakastiedot:

• tiedot ostetuista palveluista.

​​

5. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä

sähköpostiosoitteeseen taina.stahl@visuviestinta.fi tai soittamalla numeroon 050 346 6919.

​

Tarkastusoikeus

Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.

Oikeus tietojen oikaisemiseen.

Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.

 

Vastustamisoikeus

Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty

lainvastaisesti.

​

Suoramarkkinointikielto

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen Visuviestinnän lähettämään suoramarkkinointiin.

 

Poisto-oikeus

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme

poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida

poistaa. On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §)

määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa

ennen määräajan umpeutumista.

​

Suostumuksen peruuttaminen

Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim.

asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.

Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle.

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia

saadaan ratkaistua.

​

Valitusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme

henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.

Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.

​

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti asiakkaalta itseltään asiakassuhteen syntyessä tai tarjouspyyntöä kysyessä.

​

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Tietoja ei luovuteta markkinointitarkoituksiin Mainostoimisto Visuviestintä Oy:n ulkopuolelle.

Olemme varmistaneet, että kaikki palveluntarjoajamme/alihankkijamme noudattavat

tietosuojalainsäädäntöä.

​

8. Käsittelyn kesto

Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan, kuin asiakkuus on voimassa. Markkinointilistaltamme

rekisteröity pääsee poistumaan itse jokaisessa lähettämässämme markkinointisähköpostissamme olevan

linkin kautta.

​

9. Henkilötietojen käsittelijät

Asiakasrekisteriä käsittelee Mainostoimisto Visuviestintä Oy:n työntekijä/työntekijät.

Henkilötietojen käsittely alihankinnan tai ulkoistamisen yhteydessä: tilitoimisto, IT-tuki ja mahdolliset

kolmannet osapuolet ovat salassapitovelvollisia ja henkilötietoja käsitellään voimassa olevan

tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.

 

10. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

​

11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.